Op woensdag 28 september vindt de Besturendag 2022 plaats! Tijdens deze dag krijg jij als studentbestuurder de kans om verschillende trainingen te volgen om je klaar te maken voor jouw bestuursjaar. De dag bestaat uit drie trainingsrondes, elke trainingsronde heeft vier trainingen. Je kunt je voor alledrie de trainingrondes inschrijven, maar het is ook mogelijk om maar één training te volgen. Aan jou de keuze!
Programma
09:45 – 10:00 uur // Opening door het College van Bestuur van de UU en HU
10:00 – 11:45 uur // Trainingsronde 1
12:30 – 14:15 uur // Trainingsronde 2
15:00 – 16:45 uur // Trainings ronde 3
17:00 – 18:30 uur // Borrel en kennismaken met Bestuurlijk Actief en subsidiemogelijkheden als STUF, HUGS en NPO.
Trainingsronde 1
Aan de top van de organisatie, en nu? – Q&A met Anton Pijpers en Jan Bogerd
Hoe is het om bestuurslid te zijn van de grootste onderwijsinstellingen van Utrecht? En wat kan jij daar als studentbestuurder van leren? Collegeleden Anton Pijpers (UU) en Jan Bogerd (HU) beantwoorden vragen over alles waar jij als bestuurder tegenaan loopt. Hoe ga je bijvoorbeeld om met netwerkborrels, media-aandacht of verschillende visies binnen een bestuur en wat is nou echt goed leiderschap? Jos Mulkens (KOSMU bestuur 21/22) gaat in gesprek met Jan en Anton over hun ervaringen als bestuurders en stelt hen graag jouw prangende vragen.
Intercultural Communication (ENG)
As you all know, the number of international students is growing rapidly. In the upcoming academic year, almost as many of the new students are international as Dutch. How do you deal with this as a student organisation? Just translating your website doesn’t seem to cover it.
During this workshop, we will discuss intercultural communication and awareness, and then apply it to your situation. We will discuss questions such as ‘What is the added value of being making your organisations more welcoming for international students? Where to start, or how to take it to the next level? How do you decide what to focus on? What is realistic and what are small steps? And: how can the university help?
This workshop will be interesting for organisations that are already working a lot on internationality, as well as those that are just starting out!
Bewust en Effectief werken
Een agenda vol met taken en verantwoordelijkheden: is dat voor jou ook een bekend fenomeen? Hoe zorg je dat je inspanningen effectief en efficiënt zijn én dat je zelf in balans blijft met alles wat op je afkomt als bestuurder?
In deze training ga je aan de slag met een aantal modellen en inzichten op het gebied van timemanagement. Deze helpen om taken te prioriteren en te ordenen. We maken onderscheid tussen wat urgent en wat belangrijk is en oefenen met een methode om ‘zaken gedaan te krijgen’. Daarnaast onderzoeken we welke werkstijl bij jou past, zodat alle voordelen ervan kunt benutten en de valkuilen (zoveel mogelijk) kunt voorkomen.
Na deze workshop heb je meer handvatten om beter om te gaan met tijd en taken en efficiënter, effectiever en bewuster te werken. Hierdoor verhoog je je productiviteit, verminder je stress en ervaar je meer balans.
Leiding geven aan ‘eigen-wijze’ commissieleden
Je begint misschien al te lachen bij het lezen van deze titel. Albert Einstein zei ooit: “Everybody is a genius. But if you judge a fish by its ability to climb a tree, it will live its whole life believing that it is stupid.”. Dat gevoel wil je natuurlijk je commissie(leden) niet geven. In deze training leer je hoe je situationeel kunt leidinggeven aan een commissie in drie stappen. Na afloop heb je inzicht in de vier stijlen. Ook leer je vaardigheden die je kunt toepassen bij ‘eigen-wijze’ commissie(leden).
Trainingsronde 2
Mediawijsheid en Woordvoering
Een viral video met vrouwonvriendelijke teksten op een corpsdiner, een undercover reportage over ontgroening bij je vereniging, drugs- en drankmisbruik tijdens introductiekamp: als studentbestuurder sta je soms ongewild en ongevraagd midden in een mediastorm. Iedereen wil opeens tekst en uitleg, verklaringen en wie is er verantwoordelijk? In de Masterclass Mediawijsheid gaan we hier antwoorden op geven. Met tips en tricks hoe je een mediastorm goed kunt doorstaan, ook in deze tijd waarin activisme een explosief element kan zijn. We kijken daarbij specifiek naar jullie taak- en rolopvatting als studentbestuurders, het morele kompas in woelige omstandigheden en de verwachtingspatronen die er zijn over jullie denken en doen. En wat je vooral wél en níet moet doen.
Stem- en Presentatietraining
Deze workshop is bedoeld voor iedereen die zijn spreekstem beter wil leren kennen en gebruiken. Het accent ligt op goed presenteren, inleving en echtheid. We houden ons bezig met ontspanning, goede ademhaling, koppeling adem-stem, articulatie, helderheid, volume, intonatie en overtuiging. Deze workshop is voor iedereen die beter wil leren spreken in het openbaar!
Effectief vergaderingen voorzitten
Een eindeloze vergadering is voor niemand leuk. Hoe zorg je ervoor dat een vergadering efficiënt en gestructureerd verloopt? Welke rol neemt wie aan? Tijdens deze training worden bijvoorbeeld verschillende theorieën en interactieve opdrachten gebruikt rondom communicatie en groepsdynamiek om uiteindelijk een vergadering beter te laten verlopen.
Boekhouding en de Financiële Cyclus
Alles kost geld en het is belangrijk dit goed in te zetten, daarvoor is een financiële basis nodig. In deze training ga je aan de slag met het lezen van je begroting. Je krijgt bijvoorbeeld concrete tips over wat je ermee kan en wanneer je hem behandelt. Met die kennis kun je dan aan de slag om een financiële basis te leggen voor jouw studentenorganisatie.
Trainingsronde 3
Intercultural Communication (ENG)
As you all know, the number of international students is growing rapidly. In the upcoming academic year, almost as many of the new students are international as Dutch. How do you deal with this as a student organisation? Just translating your website doesn’t seem to cover it.
During this workshop, we will discuss intercultural communication and awareness, and then apply it to your situation. We will discuss questions such as ‘What is the added value of being making your organisations more welcoming for international students? Where to start, or how to take it to the next level? How do you decide what to focus on? What is realistic and what are small steps? And: how can the university help?
This workshop will be interesting for organisations that are already working a lot on internationality, as well as those that are just starting out!
Haal alles uit jouw bestuursjaar
Gefeliciteerd! Je bent bestuurslid van een mooie studentenorganisatie. Je hebt hier hard voor gewerkt en er staat je gegarandeerd een memorabel jaar te wachten. Om het meeste uit jouw bestuursjaar te halen, ontdek je in deze training waar jouw talenten en passies liggen en hoe je die het beste in kunt zetten tijdens dit jaar. Middels verschillende oefeningen leer je jouw talenten kennen en ontdek je manieren hoe je deze kunt gebruiken in jouw bestuursfunctie.
Influencing others (ENG)
Are you someone who likes to use arguments to convince others? Or do you bring the other into motion by propagating a shared vision? During your year at the board, you will discover that differences of opinion about different ideas and interests are inevitable, normal and even healthy.
To strengthen your interpersonal communication, it is valuable to know which influencing styles you can use. In this workshop we explore the different options for influencing each other. You will discover your favourite influencing style(s) and learn more about how to express yourself. We discuss the differences between these styles and zoom in on the importance of style flexibility. Which style is most effective in a certain situation?
After this workshop, you will be more aware of the different influencing styles. You know which style suits you best and how you can adapt to the circumstances if necessary.
Energiemanagement
Je staat aan de start van het jaar als bestuur 2022/2023 en gaat een heel erg leuke en spannende tijd tegemoet. Een jaar met veel, waarschijnlijk, nieuwe dingen. Samenwerken met je bestuursgenoten, een jaarplan schrijven, ALV’s organiseren, commissies leiden, leuke activiteiten en uitjes plannen voor de leden en meer, en misschien combineer je het allemaal ook nog met een studie. Je gaat en moet vaak van alles doen. Natuurlijk heb je daar veel zin in, maar hoe zorg je er met zoveel drukte voor dat je energie een beetje op peil blijft en je niet halverwege het jaar al op bent? Daar gaan we ons mee bezighouden in de workshop Energiemanagement. Want wat gebeurt er als je jouw energie veel en langdurig achter elkaar uitgeeft, en ook vooral: hoe laad je weer op? Wat vraagt om energie en wat geeft jouw energie? Je krijgt theorie, doet oefeningen, reflecteert individueel en gezamenlijk met de andere bestuurders in de groep.
Na het volgen van deze workshop heb je inzicht in jouw eigen energiepatroon, en heb je meer grip op een betere energiebalans. Dit leidt tot minder verspilling van tijd en energie, meer focus en flow als resultaat zodat je het maximale kunt halen uit jouw bestuursjaar.